Smartsheet är ett mycket anpassningsbart samarbetsverktyg som är anpassningsbart för praktiskt taget alla uppgifter som ditt företag kan lägga på det. På ytan ser det ut som bara ännu en kalkylbladsapp, men det är också så mycket mer.
Med alla dessa anpassningsalternativ kommer du säkert att ha några frågor om anpassningsbarhet, särskilt när det kommer till primära kolumner. Även om vissa aspekter av dessa kolumner är permanenta när du väl har ställt in dem, finns det andra sätt att kringgå problemet för att få det att fungera som du behöver det.
Fortsätt läsa för att upptäcka tips och tricks som du kanske inte vet om att anpassa den primära kolumnen i Smartsheet.
Finns det ett dolt sätt att ändra den primära kolumnen i Smartsheet?
Tyvärr, när du väl har ställt in den primära kolumnen i Smartsheet, kan du inte ändra den – dold eller på annat sätt. Det finns dock en mängd olika lösningar som kan hjälpa dig att göra ändringar i den primära kolumnen istället för att omdesigna själva kolumnen.
Alternativ #1 – Ändra innehåll
Om innehållet i den primära kolumnen är problemet och du vill byta data från en kolumn till en annan, kan du ändra det med dessa steg:
- Välj en kolumn nära den primära kolumnen och välj pilen i kolumnrubriken för att öppna rullgardinsmenyn.
- Klicka på "Infoga kolumn höger" eller "Infoga kolumn vänster."
- Ge den nya kolumnen ett namn.
- Klipp ut och klistra in data från den primära kolumnen till den nya kolumnen.
- Klipp ut och klistra in den data du vill ha istället i den nu tomma primära kolumnen.
Du kan också använda den "tillfälliga kolumnen" lösningen. Det kommer inte att ändra din utsedda primära kolumn, men det är ett sätt att flytta runt data på ett ark som redan är utvecklat och ifyllt. Stegen liknar de ovan, förutom att du skapar en extra tillfällig kolumn för att hjälpa till att flytta data runt. Processen ser ut så här:
- Skapa en tillfällig kolumn var som helst på arket.
- Kopiera och klistra in data från din primära kolumn till den nyskapade kolumnen.
- Kopiera och klistra in data från den kolumn du ville göra till din primära kolumn i det nu tomma utrymmet för primär kolumn.
- Ta bort den tillfälliga kolumnen från arket.
- Byt namn på din nya primära kolumn och kolumnen där du hämtade primärdata.
Att byta namn på den primära kolumnen är en enkel process. Dubbelklicka helt enkelt på kolumnnamnet så att markören visas i textrutan och skriv det nya namnet. Kom bara ihåg att försöka använda beskrivande namn för den primära kolumnen för att hålla saker raka när du samarbetar med andra användare.
Alternativ #2 – Dölja den primära kolumnen
Att dölja den primära kolumnen är också ett alternativ, särskilt om du inte planerar att använda hierarkier i arket. Lämna det helt enkelt tomt och dölj det sedan. Kolla in stegen nedan för att dölja en kolumn:
- Håll muspekaren över namnet på kolumnen du vill dölja.
- Välj den tre staplade horisontella prickikonen för "Mer".
- Rulla ned och välj "Dölj kolumn" från rullgardinsmenyn.
- För att se den dolda kolumnen igen, klicka på dubbelstapeln som representerar den dolda kolumnen i kolumnrubriken och dra den öppen.
Tänk på att endast licensierade medarbetare med administratörsbehörighet och arbetsbladsägare kan komma åt den här funktionen för att dölja kolumner. Alla med åtkomst till "Viewer" eller "Editor" kan inte visa kolumnen med Smartsheet. Den här funktionen kan dock förbigås om dessa medarbetare exporterar Smartsheet till Excel och visar kolumnerna med hjälp av Microsoft-programmet.
Dessutom kan du själv ange en primär kolumn när du skapar ett nytt ark och importerar data från någon annanstans. Tyvärr är detta det enda sättet du kan ställa in den primära kolumnen själv. Om du väljer att skapa ett nytt Smartsheet skapar appen den primära kolumnen och ställer in den automatiskt.
Kopiera/klistra in innehållet i den primära kolumnen till en annan kolumn
Tyvärr stöder inte Smartsheet kopiera och klistra funktioner för kolumner, men du kan kopiera och klistra in rader och celler. Det kan ta lite längre tid, men detta är den enda lösningen som för närvarande är tillgänglig för appen.
Följ dessa steg för att kopiera och klistra in celler i eller mellan Kalkylark:
- Markera de celler du vill klona.
- Högerklicka på musen, rulla ner och välj "Kopiera" eller använd kortkommandon (Ctrl + C på Windows, Kommando + C på en Mac).
- Gå till cellen där du vill kopiera informationen och enkelklicka på den.
- Klistra in genom att använda rullgardinsmenyn när du högerklickar på musen eller kortkommandon.
Att kopiera och klistra in rader fungerar lite annorlunda, men om du är bekant med Excel-kalkylblad bör denna process också vara bekant för dig. För en uppfräschning, ta en titt nedan:
- Kopiera raden genom att markera radnumret och använda rullgardinsmenyn "Kopiera" eller kortkommandon.
Om du vill kopiera flera rader i följd klickar du först på den översta radens nummer. Håll sedan ned ''Shift''-knappen och välj numret på den nedersta raden för att markera alla rader däremellan. - Klistra in de kopierade raderna genom att klicka på radnumret och sedan på pilen bredvid.
- Rulla ner i menyn och välj "Klistra in rad".
Tänk på att alla diskussioner eller bilagor relaterade till raddata inte kopieras eller klistras in i de nya raderna. Du kan bevara diskussioner eller bilagor när du kopierar rader, men du måste kopiera data till ett annat ark.
Om du behöver kopiera data från din primära kolumn till ett annat ark gör du så här:
- Välj och kopiera alla rader som du vill klona från den primära kolumnen.
- Håll muspekaren över det markerade området och högerklicka på det.
- Välj "Kopiera till ett annat ark" från rullgardinsmenyn.
- Hitta målarket i arkväljarfönstret.
- (Valfritt) Markera kryssrutorna för "Inkludera kommentarer" och/eller "Inkludera bilagor."
- Välj knappen "OK".
När du kopierar data från ett ark till ett annat visas raderna längst ned på målarket. Funktionen fyller inte automatiskt i kolumner, men du kan skapa en ny kolumn i målarket och använda metoden kopiera och klistra in för att fylla den med data.
Kopiera en kolumn och klistra in den i den primära kolumnen
Smartsheet stöder för närvarande inte kopiera och klistra in funktioner för kolumner, primära eller på annat sätt. Du kan dock fortfarande flytta data från en kolumn till en annan genom att kopiera celler eller rader. Det kan verka lite tråkigare, men det är den enda lösningen som finns tillgänglig för tillfället.
För att kopiera en grupp av celler till den primära kolumnen, ta en titt på stegen nedan:
- Markera de celler du vill kopiera.
- Använd "Kopiera"-funktionen med höger mus eller kortkommandon för att kopiera cellerna till klippbordet.
- Klicka på de celler du vill klistra in den nya informationen i i den primära kolumnen.
- Högerklicka och välj alternativet "Klistra in" i rullgardinsmenyn eller använd kortkommandon för att klistra in den nya informationen.
Du kan också använda alternativ #1 som nämns ovan för att ändra innehållet i den primära kolumnen. Stegen är som följer:
- Skapa en ny kolumn.
- Kopiera och klistra in "gamla" data från den primära kolumnen i den nyskapade kolumnen, vilket gör den primära kolumnen fri från innehåll.
- Kopiera och klistra in nya data från den befintliga kolumnen där du från början ville byta ut data från till den primära kolumnen.
- Ta bort den nyskapade kolumnen med den "gamla" primära kolumndatan eller byt namn på den.
Tänk bara på att det kan ta ett tag att kopiera och klistra in data från kolumn till kolumn eftersom Smartsheet inte stöder den här funktionen. De kan uppdatera appen i framtiden för att inkludera en kolumnkopierings- och klistrafunktion, men för närvarande måste du göra det genom celler eller rader.
Byt namn på den primära kolumnen och den du vill ha som primär
Du kan inte ändra beteckningen för den primära kolumnen när appen har ställt in den som "Primär" i ett nytt ark. Den första kolumnen i arket kommer alltid att vara den "Primära" och du kan inte byta ut den mot en annan kolumn. Men om du bara vill byta namn på dina kolumner behöver du bara dubbelklicka på kolumnnamnets rubrik och byta namn på kolumnen i textrutan.
Att dölja den primära kolumnen är en enkel process.
- Håll musikonen över kolumnnamnet.
- Välj ikonen "Mer" för att öppna rullgardinsmenyn.
- Välj "Dölj kolumn" från menyn.
Du kan bara dölja eller visa kolumner om du är ägaren till arket och/eller har administratörsbehörighet.
Vanliga frågor om Smartsheet Primär kolumn
Kan jag dölja den primära kolumnen i en grupperad rapport?
Du kan prova att konfigurera rapporten med hjälp av flikarna i det övre verktygsfältet efter att ha använt Report Builder. Konfigurationsalternativ för rapporter inkluderar:
• Filterkriterier
• Grupp
• Kolumner att visa
• Källblad
Tyvärr kan dolda kolumner fortfarande visas i rapporter när du använder funktioner som dialogrutorna Skicka, Redigera eller Skriv ut, oavsett om rutan "inkludera dolda kolumner" är markerad eller inte. Det har att göra med hur Smartsheet designade rapporter för att rita data. Den samlar in data från varje rad i arket, inte varje kolumn. Följaktligen kan den visa allt i arket inklusive kolumner som du har gömt eller filtrerat bort.
Måste den primära kolumnen vara ett text-/nummerfält?
Ja, primära kolumner är alltid text-/nummertyper. Dessa egenskaper kan inte ändras eller ändras eftersom de är en del av appdesignen.
Primära lösningar
Smartsheet kanske inte har den mångsidighet du behöver, men det betyder inte att du inte kan använda en lösning för att få det du behöver från appen. Använd gärna dessa alternativa metoder för att infoga nytt innehåll i den primära kolumnen eller dölj den första kolumnen helt om den inte passar dina behov.
Kom bara ihåg att många av dessa åtgärder endast kan utföras av licensierade användare med administratörsbehörighet eller av ägare till arket i fråga.
Är primära kolumner integrerade i hur du använder Smartsheets? Hur ofta ändrar eller döljer du den primära kolumnen? Berätta för oss om det i kommentarsfältet nedan.
